Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar

Tags

Untuk menggunakan fitur Mail Merge di Microsoft Word 2007, Anda mulai dengan membuat dokumen utama. Hal ini dapat dibuat dari, dokumen baru kosong, atau dokumen yang ada yang telah Anda buat.

Menulis semua teks. Menambahkan format yang diperlukan dan elemen mewah lainnya. Pada dasarnya, Anda hanya membuat bagian-bagian yang tidak berubah dari dokumen sekarang.

Berikut ini cara membuat mail merge di Word 2007:

Klik Start Mail Merge pada tab Mailings dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat.
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar

Misalnya, Anda dapat memilih huruf, amplop, atau label. Atau, pilih Step by Step Mail Merge Wizard untuk bantuan lebih lanjut membuat dokumen Anda.

Memilih Penerima untuk Mail Merge 
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar
 
Klik Select Recipients pada tab Mailings untuk menambah penerima surat tersebut.

Anda dapat memilih untuk membuat database baru dari penerima. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan daftar yang ada atau kontak Outlook.

Menambahkan Penerima ke Mail Merge database
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar

Di New Address List Box, mulai memasukkan kontak Anda.

Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk berpindah di antara bidang. Setiap set bidang disebut sebagai entri. Untuk menambahkan penerima tambahan, klik tombol Add Entry. Untuk menghapus entri, pilih dan klik Delete Entry. Klik Ya untuk mengkonfirmasi penghapusan.

Menambah dan Menghapus Mail Merge Fields
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar

Anda mungkin ingin menghapus atau menambahkan jenis bidang ke dokumen mail merge Anda.

Anda dapat melakukannya dengan mudah. Cukup klik Customize tombol Kolom. Sesuaikan kotak dialog Kolom terbuka. Kemudian, klik Add, Delete atau Rename untuk mengubah jenis field. Anda juga dapat menggunakan tombol Move Up dan Move Down untuk mengatur ulang susunan bidang. Setelah selesai, klik OK.

Setelah Anda menambahkan semua penerima Anda, klik OK pada kotak dialog Daftar Alamat Baru. Nama sumber data dan klik Save.

Memasukkan Merge Field di Dokumen Anda
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar

Untuk menyisipkan bidang ke dalam dokumen Anda, klik Sisipkan Kolom gabungan pada pita Mailings. Pilih bidang yang ingin Anda masukkan. Nama field muncul di mana Anda memiliki kursor terletak di dokumen Anda.

Anda dapat mengedit dan memformat teks di sekitarnya. Format diterapkan ke field akan terbawa ke dokumen anda. Anda dapat terus menambahkan kolom ke dokumen Anda.

Pratinjau Mail Merge Anda 
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar
Sebelum Anda mencetak surat Anda, Anda harus melihat terlebih dahulu untuk memeriksa kesalahan. Secara khusus, perhatikan jarak dan tanda baca sekitar bidang. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda telah memasukkan bidang yang tepat di tempat yang benar.

Untuk melihat surat, klik Preview Hasil pada pita Mailings. Gunakan panah untuk menavigasi melalui surat.

Memperbaiki Kesalahan dalam Mail Merge Fields
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar
 
Anda mungkin melihat kesalahan dalam data untuk salah satu dokumen Anda. Anda tidak dapat mengubah data ini dalam dokumen gabungan. Sebaliknya, Anda harus memperbaikinya dalam sumber data.

Untuk melakukan ini, klik Edit Daftar Penerima pada pita Mailings. Pada kotak yang terbuka, Anda dapat mengubah data untuk setiap penerima Anda. Anda juga dapat membatasi penerima. Cukup hapus centang kotak di samping nama-nama penerima 'untuk menghilangkan mereka dari operasi merge. Setelah selesai, klik OK.

Menyelesaikan Dokumen Merge Mail 
 
Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 Lengkap Dengan Gambar
 
Setelah Anda telah meninjau dokumen Anda, Anda siap untuk menyelesaikan itu dengan menyelesaikan penggabungan. Klik Finish & tombol Merge pada pita Mailings.

Anda dapat memilih untuk mengedit dokumen individu, mencetak dokumen, atau email mereka. Jika Anda memilih untuk mencetak atau email dokumen Anda, Anda akan diminta untuk berbagai masukkan. Anda dapat memilih untuk mencetak semua, satu, atau satu set huruf bersebelahan. Word akan memandu Anda melalui untuk setiap proses.



Peraturan Komentar :
1. Berkomentarlah dengan sopan.
2. Silahkan membuka Lapak tetapi tidak dengan menyertakan Link Hidup
3. Nickname mengandung link web/blog tidak akan dipublish
4. Komentar yang berbau sara / pornografi tidak akan dipublish
5. Karena kesibukan lain, komentar tidak semua dibalas
6. Mari budayakan komentar dengan berbahasa yang baik.

EmoticonEmoticon